Чем договор ГПХ отличается от трудового?

Легализация трудовых отношений остается одной из самых болезненных тем как для работников, так и для работодателей. «Серые» зарплаты, договоры ГПХ (гражданско-правового характера) вместо трудовых и «пустые» трудовые книжки лишают зареченцев гарантий и одновременно ставят бизнес в уязвимое положение. Как государство борется с нелегальной занятостью и что важно знать и работодателю, и сотруднику, рассказал заместитель руководителя Средневолжской межрегиональной государственной инспекции труда Андрей Тетюшев.

– Андрей Николаевич, что понимается под «легализацией трудовых отношений»?

– Легализация – это оформление отношений между работником и работодателем в полном соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Значит, заключен трудовой договор, в котором прописаны все обязательные условия: место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата труда, режим рабочего времени и времени отдыха, условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации.

За официально принятого работника уплачиваются страховые взносы, ведется учет отработанного им времени, предоставляются отпуска и больничные. То есть весь комплекс прав и обязанностей, который гарантирует государство, реально действует.

– Часто работодатели предлагают оформить отношения через договор гражданско-правового характера вместо трудового. В чем здесь подвох и как инспекция это видит?

– Подвох в том, что гражданско-правовой договор не дает работнику гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации: нет оплачиваемого отпуска, нет больничного, нет защиты от произвольного увольнения, не идет полноценный страховой стаж.

При этом если по факту человек трудится, подчиняется правилам внутреннего распорядка и работает на постоянной основе, такие отношения фактически являются трудовыми. Инспекция и суды квалифицируют это как подмену трудового договора гражданско-правовым. За это предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, а также доначисления страховых взносов и пени.

– Какие признаки помогают отличить трудовые отношения от гражданско-правовых?

– Ключевые признаки трудовых отношений – это личное выполнение работы, подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, наличие должности и трудовой функции, регулярная оплата труда, предоставление рабочего места и инструментов, контроль со стороны работодателя.

Если человек работает по графику, его могут наказать за опоздание, ему ставят задачи и контролируют их исполнение – это трудовые отношения, даже если оформлен договор подряда.

– Что чаще всего выявляет инспекция при проверках по вопросам легализации?

– Чаще всего мы сталкиваемся с тремя ситуациями: во-первых, полное отсутствие оформления – человек фактически работает, но договора нет. Во-вторых, подмена трудового договора гражданско-правовым, о которой я уже говорил. В-третьих, занижение официальной части зарплаты при выплате «в конверте». Все эти случаи нарушают права работников и искажают налоговую и страховую базу. 

– Если работник понимает, что его отношения не оформлены должным образом, куда ему стоит обратиться и какие доказательства собрать?

– В первую очередь можно обратиться в государственную инспекцию труда – в том числе через «Онлайнинспекция.рф». Также работник вправе обратиться в прокуратуру или в суд с требованием признать отношения трудовыми.

Доказательствами могут служить переписка с работодателем, графики смен, расчетные листки, пропуска, накладные, свидетельские показания коллег. Важно сохранять любые документы, подтверждающие факт работы и условия труда

– Есть ли профилактические меры, которые помогают снизить количество нарушений?

– Да, это одно из приоритетных направлений. Мы проводим профилактические визиты, консультируем работодателей, разъясняем требования закона. Кроме того, активно работаем с обращениями граждан и анализируем жалобы, чтобы выявлять системные проблемы. Важную роль играет и информирование работников об их правах – чем выше правовая грамотность, тем меньше злоупотреблений.

– Как работнику понять, что его права уже нарушены, и что можно сделать на ранней стадии, до суда?

– Если договор не подписан, зарплата выплачивается только наличными без расписок, в трудовой книжке нет записи, а работодатель уклоняется от объяснений – это тревожные сигналы. На ранней стадии стоит письменно запросить у работодателя оформление отношений и выдачу документов, связанных с работой (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации). Если реакции нет – обратиться в инспекцию труда. 

– Что вы могли бы посоветовать работодателям, чтобы избежать нарушений и штрафов?

– Главный совет – оформлять отношения сразу и правильно. Не пытаться «оптимизировать» за счет прав работников: в долгосрочной перспективе это дороже и рискованнее. Изучите требования Трудового кодекса Российской Федерации к трудовому договору, ведите корректный кадровый учёт, своевременно выплачивайте зарплату и предоставляйте гарантии.

Если есть сомнения – обращайтесь за консультацией в инспекцию. Профилактика всегда эффективнее, чем устранение последствий.