Как в Заречный привлекают миллионы рублей?
Как в Заречный привлекают миллионы рублей на развитие городской инфраструктуры, сокращают бюрократию и помогают инициативным горожанам воплощать их задумки? Об этом в интервью рассказал Александр Малышев, заместитель директора Управления городского развития и проектной деятельности.
– Александр Сергеевич, над какими масштабными проектами сегодня работает управление?
– Наша ключевая задача – выстроить в городе эффективную систему проектной деятельности. Мы понимаем, что бюджетные возможности ограничены, поэтому сосредоточились на двух главных направлениях. Первое – это оптимизация внутренних процессов городской администрации через внедрение принципов бережливого производства.
– Звучит как корпоративная практика. Как это отражается на жизни горожан?
– Мы тесно сотрудничаем с экспертами «Росатома» и специалистами ПО «Старт». Они помогают нам «разгрузить» рутинные процедуры. Самый наглядный пример – электронный документооборот по поручениям главы. Раньше исполнитель писал служебную записку, сканировал, отправлял – это занимало дни.
Теперь у каждого поручения есть онлайн-карточка. Исполнитель заносит туда отчет, а если требуется решение руководства, просто перетаскивает эту карточку в специальный цифровой блок. Глава оперативно видит вопрос и дает комментарии. Это резко сократило время согласований. В прошлом году мы запустили девять похожих проектов для повышения эффективности в разных сферах – от работы автотранспорта до расчетов населения в ЕРКЦ.
– А второе направление?
– Второе – это масштабная грантовая деятельность. Мы учимся и учим городские учреждения и активных жителей «упаковывать» свои идеи в успешные заявки. Просить деньги – это искусство. Нужно не просто сказать «дайте средства», а четко обосновать, на что они пойдут, какую пользу принесут, какой будет измеримый результат и кто в этом заинтересован.
– И этот подход уже дает плоды?
– Безусловно! При поддержке проектного офиса «Люди и города» в прошлом году Заречный вошел в тройку лидеров «Росатома» по количеству поданных грантовых заявок. В итоге мы выиграли 18 грантов на общую сумму 22,8 млн рублей.
Эти средства получат учреждения культуры, спорта, а также социальные предприниматели. Например, один из грантов направлен на помощь детям с ОВЗ. И мы не просто выиграли деньги, а стремимся создать постоянную систему поддержки инициатив.
– Если у человека есть идея по улучшению жизни в Заречном, как он может ее реализовать?
– Первое – можно обратиться в фонд «Атомный». Он работает уже больше года, и его бюджет регулярно пополняется местными предпринимателями именно для поддержки гражданских инициатив. Там помогут «докрутить» идею.
Можно также обратиться и в наше управление за методологической помощью в подготовке заявки. Но есть один принципиальный момент: проект оживает только тогда, когда у него есть лидер – человек, который им горит и готов вкладывать силы и время. Мы можем помочь с оформлением, снять бюрократическую нагрузку, но двигатель в реализации идеи – это всегда сам автор.
– В чем, на Ваш взгляд, главный секрет успешного проекта?
– В договоренностях на старте. Все участники должны четко понимать: что делают, для кого, какой продукт хотят получить на выходе и кто за что отвечает. Простой пример: для одного «почищенная дорога» – это когда проехал трактор и убрал верхний слой снега и наледи, а для владельца низкого авто – когда виден асфальт.
Если не обсудить такие детали вначале, на выходе будут разочарования. Наша роль – помогать выстраивать этот диалог и делать совместную работу максимально эффективной. Только так можно менять город к лучшему.
