Принимать иногородних сотрудников на работу в Заречном стало удобнее
Около сотни иногородних специалистов сейчас трудятся на предприятиях ТОСЭР в Заречном. Одни резиденты уже запустили производство, другие занимаются подготовкой площадок и поиском специалистов, в том числе из числа тех, кто не проживает в закрытом городе. Всем этим людям необходимы временные пропуска для въезда на территорию ЗАТО. До недавнего времени процесс сбора и подготовки документов был достаточно трудоёмким.
«Раньше необходимо было набирать документы в электронном виде, распечатывать их, делать копии паспортов и других необходимых документов, писать и распечатывать сопроводительные письма. На все это уходило время, тратилась бумага», — рассказал исполнительный директор ООО «Атом-ТОР-Заречный» Дмитрий Кулагин.
Такую же процедуру приходилось проделывать не только работодателям, входящим в ТОСЭР, но и других зареченских фирм и предприятий, где требовались иногородние специалисты. Упростить процесс постарались сотрудники Управления городского развития и проектной деятельности совместно с отделом защиты информации и секретного делопроизводства администрации. Они изучили старый алгоритм со всех сторон и выявили болевые точки. В частности, при очной подаче документов специалистам отдела приходилось постоянно оказывать консультации по телефону.
«Большую часть времени они тратили на объяснение типовых ситуаций: как правильно написать заявление, какие нюансы надо учесть, какие формы и бланки заполнять, кто должен подписать все эти документы. И даже когда люди получали консультации по телефону, многие из них все равно приносили комплекты документов, составленных с ошибками», — объяснил директор Управления городского развития и проектной деятельности Заречного Александр Малышев.
Процесс исправления этих ошибок и повторной подачи документов также занимал время. Чтобы оптимизировать процедуру, было решено организовать приём всех сведений в электронной форме. На официальном сайте администрации Заречного во вкладке «Режим» размещена вся необходимая информация о требованиях к документам, образцы их заполнения и подробные алгоритмы подачи.
«Люди готовят комплект документов у себя на рабочих местах, отсылают нам на электронную почту и в этот же день получают ответ: приняты ли документы, всё ли в порядке. Если всё нормально, то документы уходят в работу. Если нет, то специалист тут же сообщает о недочетах, которые нужно исправить», — рассказал начальник отдела администрации Заречного Кирилл Попков.
В таком режиме все правки вносятся гораздо быстрее, что в свою очередь ускоряет оформление въезда для сотрудников и не отвлекает их от рабочего процесса. Кроме этого, дистанционная подача документов отвечает требованиям времени и способствует предотвращению распространения коронавирусной инфекции.
